1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und Sicherheit

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Nutzer unserer

Webseite www.vituswork.ch , die Bewerber, Kunden und unsere Mitarbeiter über den Datenschutz bei der Vitus Work GmbH nachfolgend (“Vitus Work”) informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wer Vitus Work ist, für welche Zwecke und auf welche Weise wir personenbezogene Daten bearbeiten, wer Zugang zu diesen Daten hat und an wen/wohin diese Daten weitergegeben werden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Personendaten. Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG ist die Vitus Work GmbH, Riedthofstrasse 212 8105 Regensdorf (nachfolgend „Vitus Work“). Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte
Personen. Der Zugang zum Konto ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich. Nutzer sollten Ihre Zugangsinformationen daher stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, sobald die Kommunikation mit Vitus Work beendet ist, insbesondere wenn der Computer gemeinsam mit anderen Personen benutzt wird. Nutzungsdaten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen. Vitus Work weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Den Datenschutzberater der Vitus Work GmbH erreichen Sie unter folgendem

Kontakt:
Vitus Work GmbH
Riedthofstrasse 212, 8105 Regensdorf

2. Personendaten

Gegenstand des Datenschutzes sind Personendaten. Dabei handelt es sich nach Art. 4 lit. a DSG um alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse des Nutzers, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung; Berufserfahrung; Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung durch Vitus Work mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.

Über Nutzer von Info-Diensten werden die Daten gespeichert, welche vom Nutzer bei der Registrierung angegeben werden.

Über Bewerber werden folgende Datenkategorien gespeichert:

Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer)
(Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)
Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.)

Über Mitarbeiter werden folgende Datenkategorien gespeichert:

Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer)
(Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)
Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme in der Schweiz
Erweiterte Mitarbeiterdaten für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer etc.)

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Vitus Work bearbeitet Ihre Personendaten für folgende Zwecke >Zur Vertragsanbahnung und -durchführung müssen Nutzer personenbezogene Daten nur angeben, soweit dies für die Anlage und Nutzung des Kontos oder für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

Im Übrigen ermächtigt der Bewerber Vitus Work, Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzpersonen einzuholen oder durch beauftragte Dritte einholen zu lassen.
Zur Begründung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses im Personalverleih, eines internen Anstellungsverhältnisses bei Vitus Work oder der Vermittlung einer Feststelle bei Kunden von Vitus Work (Personaldienstleistungen)
Der Nutzer erklärt ausdrücklich seine Einwilligung zur Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten (z. B. Rasse, Religion, Daten zu Gesundheit, Strafregister), die er Vitus Work freiwillig zur Verfügung stellt oder zum Zweck der Geschäftsabwicklung notwendig sind.
Der Nutzer ist damit einverstanden, dass Vitus Work seine Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehungen weiterbearbeitet, sofern der Zweck dies erfordert oder um Ihnen Informationen über mögliche Jobchancen bzw. interessante offene Stellen anzubieten bzw. zum Zwecke der Beratung in Bezug auf Ihre weitere Karriereplanung. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beachtet. Er kann sein Einverständnis jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleiben Verpflichtungen von Vitus Work aufgrund von gesetzlichen Normen zur Aufbewahrung einzelner Daten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien, wie beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem Steuer- und Sozialrecht sowie den internationalen Sanktionsregelungen (z.B. EU-Anti-Terrorrichtlinie)
Der Nutzer erklärt ausdrücklich seine Einwilligung, Newsletter (wie E-Mail, SMS, WhatsApp etc.) von Vitus Work zu erhalten. Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über einen Link in den Newslettern selbst widerrufen. In diesem Bereich erfasst und speichert Vitus Work zudem Daten, die Vitus Work vom Nutzer überlassen werden (Registrierungsdaten bei Anmeldung).

4. Art der Datenbearbeitung

Vitus Work erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus wird Vitus Work die Daten nur innerhalb der Vitus Work und an Kunden weiterleiten. Von uns beauftragte Dritte, die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, können als Auftragsbearbeiter Zugang zu Personendaten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, Web Analysen sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen und Datenanalysen übernehmen. Wir verlangen von Dritten, die solche Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass Sie die Personendaten nur gemäß unserer Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, bearbeiten und nutzen.

Im Rahmen der erlaubten Datenbearbeitung bzw. Weitergabe an Dritte gemäss dieser Nutzungsbedingungen stimmt der Bewerber auch einem Datentransfer ins Ausland zu. Vitus Work trifft dabei alle notwendigen und zumutbaren Massnahmen zum Schutz der Daten.

5. Weitergabe an Dritte

Um unsere Personaldienstleistungen anbieten zu können, ist es unter Umständen erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies kann eine Weitergabe an folgende Dritte erfordern:

Kunden von Vitus Work. Ihre personenbezogenen Daten werden vorerst nur anonymisiert weitergegeben. Kommt es in weiterer Folge zur Weitergabe in nicht-anonymisierter Form (z.B., weil ein Bewerbungsgespräch vereinbart werden soll), informieren wir Sie vorab, an welchen Kunden Ihre Daten weitergegeben werden.
Unternehmen, die für Vitus Work Daten verarbeiten. Dies umfasst zum Beispiel unser Backoffice System, unser Frontoffice-Tool etc. Die von Vitus Work beauftragten Dienstleistungsunternehmen (Auftragsbearbeiter) sind von Vitus Work zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet worden.

Manche Unternehmen, an die Vitus Work die Personenbezogenen Daten weiterleitet, haben ihren Sitz nicht in der Schweiz oder einem Mitgliedsstaat der EU und weisen daher nicht, dass innerhalb der EU standardisierte Schutzniveau auf. Vitus Work hat weltweit Vorsichtsmaßnahmen getroffen, dass jene Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der EU haben und Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten, einen adäquaten Schutz für diese Verarbeitung von Daten garantieren.

Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren
Datenschutzvorschriften, insbesondere im Rahmen der Geschäftsabwicklung oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Vitus Work durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft rechtskräftig verpflichtet wird.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bzw. Information über Ihre von Vitus Work gespeicherten Personendatendaten zu erhalten (Recht auf Auskunft), falsche oder unvollständig gespeicherte Personendaten zu korrigieren bzw. zu vervollständigen (Recht auf Richtigstellung), Ihre gespeicherten Personendaten zu löschen (Recht auf Löschung) bzw. diese einzuschränken.

Darüber hinaus können Sie abgegebene Zustimmungserklärung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Bearbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmäßig.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Für Anfragen aller Art zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an den Datenschutzberater von Vitus Work unter folgender Emailadresse info@vituswork.ch

Wenn Sie eine Beschwerde erheben möchten, erreichen Sie die zuständige Aufsichtsbehörde unter folgender Adresse:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

7. Löschung

Vitus Work behält sich vor, das Personaldossier spätestens drei Jahre nach der Bewerbung bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu vernichten. Vorbehalten bleiben Verpflichtungen von Vitus Work aufgrund von gesetzlichen Normen zur Aufbewahrung einzelner Daten.

Die Löschung Ihres Kontos können nur wir vornehmen. Hierzu bitten wir Sie sich mit uns schriftlich per E-Mail zu melden. Sie können dies an folgende E-Mail zusenden: info@vituswork.ch mit dem Vermerkt. « Bitte meine Daten löschen»

8. Änderungen

Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Vitus Work laufend zu informieren. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit entsprechend anzupassen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzbestimmungen bei jedem Besuch der Webseite erneut aufzurufen und nachzusehen, ob sie sich zwischenzeitlich geändert hat.

Regensdorf, April 2022